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    Como gerir smartphones corporativos?

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    29/01/2019 - 12:19 - Rute Franco - Apaixonada por Tecnologia
    Como gerir smartphones corporativos?

    Todas as empresas precisam de um smartphone para lidar com exigências ligadas às redes sociais, resposta ao cliente e outras funcionalidades diversas. Assim, gerir smartphones corporativos não deve ser visto como uma tarefa fútil.

    A gestão destes telefones está focada numa política organizacional, ou seja, diferentes formas de usar um smartphone dentro da cultura da empresa. Seja para fins sociais ou corporativos. É necessário adicionar funcionalidade com a qualidade dos trabalhadores, reduzindo o máximo de desperdício de tempo, afinal todas as equipas precisam de manter um fluxo operacional flexível sem levar a um cenário de exposição e fuga de dados. Vejamos formas de fazer com que esta gestão de smartphones valorize a sua marca e compreenda que a competitividade do mercado requer equipas com dispositivos de alto desempenho, naturalmente, usados objetiva e profissionalmente. 

    Opte por bons gadgets

    Imagine uma empresa que precisa de criar um sistema de monitoramento em nuvem onde as equipas estão integradas. Num determinado dia deve utilizar algum produto ou documento presente a este nível, mas o dispositivo não suporta a mais recente actualização. O trabalhador terá de aderir a outras saídas, como a utilização de um computador ou mesmo pedir a um colega com outro dispositivo para entrar no sistema para que seja possível obter os dados solicitados. Dependendo da situação, pode criar-se um ambiente totalmente precário, e a perda de tempo pode ser transformada numa perda para a empresa.  Outro caso é o uso de um software para franquias. Se os seus colaboradores forem subcontratados ou se a base de dados da empresa for confidencial, as empresas têm frequentemente o seu próprio sistema acedido por telemóveis dentro da sua corporação. 

    Ter um sistema de segurança único

    Neste tópico, é necessário estabelecer uma forma clara e objectiva de construir um sistema de segurança, capaz de impedir o acesso a diferentes sites que possam assumir o foco dos seus colaboradores e aumentar a segurança dos dados da empresa. Este é o desenho e melhoria de processos a adoptar por todas as empresas que pretendem um sistema de segurança integrado e capacidade de alcançar melhores resultados para a empresa e colaboradores.

    Solicite relatórios mensais

    É necessário pedir aos colaboradores relatórios sobre a utilização dos dispositivos, para que se estabeleçam melhorias a serem feitas dentro do sistema ou configurações. Afinal, você precisa construir um ambiente de trabalho agradável e não stressante. 

    Os pontos que devem conter nos relatórios incluem:

    • Uso diário
    • Duração da bateria
    • Número de vezes que interrompeu o sistema
    • Otimização de resultados

    Todos estes pontos podem ajudar a construir um melhor controlo de qualidade. Tenha em mente que estes dispositivos são como uma lousa digital interativa, onde todos têm acesso, mas você precisa preenchê-lo e usá-lo da maneira correta.


    Considerações finais 

    Lembre-se, precisa de adicionar mobilidade à funcionalidade, sem perder a segurança de utilização. Em seguida, escolha funcionários fiáveis e estruture um sistema de serviço usando estes smartphones. Assim, garantindo que os objetivos propostos por cada um deles de forma produtiva sejam cumpridos da melhor forma possível. Aplique todas as dicas dadas neste artigo, e é bem possível que possa adicionar muito valor à sua produtividade e qualidade de serviço.

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